5 truques do Gmail para facilitar o envio de e-mails

https://www.dmarge.com/2016/06/gmail-hacks.html

Se você é uma daquelas pessoas que tem uma notificação vermelha acima do ícone do aplicativo Gmail que contém um número maior que 1.000, você veio ao lugar certo.

O estresse da vida moderna e as crescentes cargas de trabalho significam que muitos de nós somos inundados com emails 24 horas por dia com pouco conhecimento (ou tempo) para ler ou lidar produtivamente com o fluxo constante.

Aqui estão alguns hacks úteis para tornar o envio e recebimento de e-mails muito fácil.



Nº 1 Retirar Acidentes com 'Desfazer Envio'

Se você enviou o e-mail errado para a pessoa errada ou esqueceu um anexo importante, a função 'Desfazer envio' é a sua salvação. O recurso permite que você configure seu e-mail para que possa recuperá-lo por até 30 segundos, mas é necessário ativá-lo. Nas configurações, role para baixo até Desfazer envio e defina o período de cancelamento desejado.

# 2 Use filtros para selecionar

Se você tiver mais de 1.000 lixo eletrônico não aberto na caixa de entrada, use filtros para mover as mensagens desnecessárias recebidas para a pasta ou marcador apropriado. Ao acessar as configurações, depois os filtros, 'criar um novo filtro' e marcar 'ignorar a caixa de entrada', certas mensagens evitarão sua linha de visão. “Se sua avó acabou de descobrir Gifs e quer que você se junte à diversão, defina todos os e-mails da vovó para acessar automaticamente a pasta‘ Gifs da Vovó ’sem fazer nenhum trabalho & hellip;” diz o gerente de produto do Gmail, John Rae-Grant.

# 3 Codifique suas mensagens com cores

Embora o Gmail separe automaticamente e-mails de notificação promocionais e de mídia social, usar a funcionalidade de cores das estrelas significa que você pode separar ainda mais suas mensagens. É um processo manual, mas usando também marcadores de importância, o Gmail lentamente 'aprenderá' o que é importante para você e priorizará essas mensagens com base em como você classificou outras pessoas.

# 4 Envie grandes anexos com a nuvem

Você usa 'a nuvem' em toda a sua vantagem? Em vez de tentar enviar um anexo enorme, use o Google Drive para inserir arquivos. Todas as suas mensagens serão vinculadas a um documento do Drive baseado na nuvem, com o qual todos os que você enviou por e-mail podem trabalhar. “Além disso, você não precisa se preocupar com mensagens de erro de anexos grandes porque você pode inserir arquivos do Drive de até 15 GB”, diz Rae-Grant.

Nº 5 Agir com alertas

O Gmail não permite que respostas de e-mail importantes escapem pelas brechas com botões de ação rápida que solicitam uma ação imediata em algumas mensagens de e-mail, como fazer check-in em um voo, abrir um documento ou avaliar um restaurante. Se o seu e-mail recebido tiver um evento, você pode clicar nele para ser adicionado automaticamente ao seu calendário. Fácil como.

(através da Fast Company )

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